home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Super Platinum 8 / Shareware Super Platinum 8.iso / mac / EDITORS / MR250.ZIP;1 / MANUAL.MR < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-02-05  |  49.0 KB  |  1,409 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                               U S E R S'   M A N U A L
  24.  
  25.                      M I N D R E A D E R   V E R S I O N    2 . 5
  26.                                                  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.                    Copyright (C) 1987-1992 by Brown Bag Software.  
  51.                            All Rights Reserved Worldwide
  52.  
  53.                                 2155 South Bascom Ave
  54.                                   Campbell  CA 95008
  55.                                        U. S. A.
  56.  
  57.  
  58.                                  Tel:  (408) 559 4545
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.          MindReader Users' Manual   Copyright Brown Bag Software 1992
  67.  
  68.                             THE SHAREWARE CONCEPT
  69.  
  70.          Copyright 1992 by Brown Bag Software. All rights reserved 
  71.          world wide. Both the MindReader program and documentation 
  72.          are copyrighted. They cannot be disassembled or modified 
  73.          without our express written consent.
  74.  
  75.          MindReader is distributed on a ShareWare basis. You may use
  76.          MindReader without charge for the purposes of evaluating
  77.          its suitability for your use. We suggest that this
  78.          evaluation period be limited to 30 days of actual use. If
  79.          you find that MindReader is worth continuing to use, then
  80.          you are required to pay for it. We call the payment a
  81.          "Registration Fee". Simply complete the registration form
  82.          and mail it with your payment. If your company requires an
  83.          invoice, we suggest that you use a copy of this registration
  84.          as the pro forma invoice. When you register your copy of
  85.          MindReader, you'll receive the latest version of the
  86.          program, along with a comprehensive printed user manual and
  87.          free unlimited technical support for one year. We
  88.          aggressively develop our products, and as a registered user
  89.          you'll be entitled to upgrades to the newest versions as
  90.          they are released, at a greatly reduced price. Most
  91.          importantly though, by registering your copy of MindReader
  92.          (or any ShareWare product), you'll ensure the survival of
  93.          convenient and risk free distribution method that brought
  94.          you MindReader in the first place.
  95.  
  96.          If you have received this copy from a Users' Group,      
  97.          "Software Library" or "SIG", and have paid a small fee   
  98.          (usually $3 to $10), you have NOT acquired the registered
  99.          rights or the continued right to use MindReader. This fee
  100.          was for the convenience of obtaining the diskette with   
  101.          MindReader on it. The fee does NOT apply to the registration
  102.          fee. If you have obtained a "ShareWare" copy of MindReader
  103.          from Brown Bag Software, and have paid a small fee, this fee
  104.          IS applicable towards registration if you register your copy
  105.          within 90 days.
  106.  
  107.          If you don't know whether your copy of MindReader is
  108.          registered or not, then look for an original diskette with a
  109.          printed Brown Bag Software diskette label. If in doubt, just
  110.          call us or write us. As of March 1988, Brown Bag Software
  111.          has offices in London, Copenhagen, Amsterdam, Cologne and
  112.          Zurich. Our products and local technical support are
  113.          available locally in these cities, payable in local currency
  114.          and shipped from within the EEC without duty. If this
  115.          version of MindReader does NOT support the European
  116.          keyboard, then you will receive a version that DOES support
  117.          the keyboard WHEN YOU REGISTER.
  118.  
  119.          You may freely copy MindReader for distribution under the
  120.          ShareWare concept, without charge.
  121.  
  122.          You may NOT charge any fee for the MindReader program or
  123.          documentation without our WRITTEN APPROVAL (usually granted).
  124.  
  125.          You may NOT distribute MindReader or it's documentation in
  126.          connection with ANY commercial venture, product, publication
  127.          or service without our written approval.
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.                                  Chapter 1
  137.  
  138.                        GETTING STARTED WITH MINDREADER
  139.  
  140.          MindReader is a Powerful Text editor with Address Book,
  141.          Glossary and Calculator. MindReader is unique in that it
  142.          uses a patented artificial intelligence-based engine to
  143.          learn the way you write and who you write to. The more you
  144.          use MindReader, the smarter it will get. MindReader suggests
  145.          words and phrases as you type. Even before a word is
  146.          actually completed. The idea was to enable busy
  147.          professionals, to create or modify a document and produce
  148.          final copy without having to use a secretary. MindReader has
  149.          facilities for creating standard letter and memoranda
  150.          formats, storing text that is repeatedly used and providing
  151.          the user with a handy way to avoid the frustrations of a
  152.          screen littered with typographical errors, misspelled words
  153.          and runaway sentences.
  154.  
  155.          WHAT YOU NEED (Hardware Requirements)
  156.  
  157.          To use MindReader, you will need an IBM PC, XT or AT with
  158.          at least 256K System (Main) memory and DOS 2.0 or later.
  159.          MindReader will run on a floppy disk system or a hard disk
  160.          system. Please do NOT use MindReader on a Local Area Network
  161.          ("LAN") without a Network License from Brown Bag Software.
  162.          (All Licenses are issued by Brown Bag Software ONLY). For
  163.          more information, contact the nearest Brown Bag Software
  164.          Office (see 1st page of this manual). Please note that with
  165.          a single 5 1/4" floppy disk system, you'll have very little
  166.          room left for your documents. A single 3.5" diskette will
  167.          give you more space for your documents. MindReader works
  168.          with Monochrome Displays, RGB Monitors, Color Graphics
  169.          Adapter ("CGA"), Enhanced Graphics Adapter ("EGA"), VGA
  170.          Adapters and Displays, LCD Displays and Plasma Displays.
  171.  
  172.          QUICK STARTING MINDREADER
  173.  
  174.          1. Make a back-up of the MindReader Master Diskette and then
  175.          put your Master Diskette in a safe place. Do all work from
  176.          your "working copy".
  177.          2. If you have a hard disk, make a directory for MindReader.
  178.          Let's call this directory "MR", but you can choose any DOS-
  179.          acceptable name. Copy the MindReader working diskette to the
  180.          sub-directory that you've created for MindReader. Then log
  181.          into the MindReader directory.
  182.          3. If you have a floppy disk based system, put your working
  183.          disk in drive A:.
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.                                        3
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.          At the DOS prompt type:
  200.  
  201.          MR <ENTER>.
  202.  
  203.          Read the Shareware screens at least once. After you have read
  204.          them, you can use the Spacebar to move past them. When the
  205.          short Menu appears with options to Begin or Load or Exit,
  206.          select B for Begin new document.
  207.  
  208.          CHOOSING OPTIONS
  209.  
  210.          We suggest that you first select the video display type that
  211.          corresponds to what you're using and select the colors that
  212.          are most satisfying to you. Press the ALT key and the S key
  213.          at the same time. The Setup Menu will appear. From now on
  214.          we'll refer to this key sequence as ALT+S.
  215.          Select the video display type and Predefined colors either
  216.          by pressing the letter in bold or using the up and down
  217.          arrows. You can even customize MindReader EXACTLY to your
  218.          color preferences with the Define User Colors option.
  219.          We also suggest that you now select the MindReader Hot Key.
  220.          The Hot Key is the key that is used to select what
  221.          MindReader thinks is the most appropriate word or phrase to
  222.          insert. This program comes configured to use the (;) key as
  223.          the Hot Key. This key was chosen because it's easily
  224.          accessible from the standard typing position of the right
  225.          hand. Not all keyboards are configured EXACTLY alike. Look
  226.          at your keyboard and if the (;) is not convenient for you,
  227.          you can select an alternative. You can change your mind
  228.          anytime.
  229.          Now tell MindReader what disk drive and sub-directory you
  230.          want to save/retrieve your files to/from. If your system has
  231.          floppy drives only, you will have very little space on your
  232.          "working disk" for documents. Place a formatted "data disk"
  233.          in drive B. Move from the Setup Menu to the File Menu by
  234.          pressing the Right arrow key twice. Select the option for
  235.          Change Default Directory by pressing C. Enter the disk drive
  236.          letter and path and press <ENTER>.
  237.  
  238.          MENUS AND HELP
  239.  
  240.          There are several methods for selecting options shown on the
  241.          Menus or in pop-up windows. Press the highlighted letter of
  242.          the Menu of your choice along with the ALT key. While in the
  243.          Menus, use the up and down arrow keys to move the highlight
  244.          bar and press <ENTER> to select,or press the highlighted
  245.          letter of the menu choice desired. To cancel a function or
  246.          erase a pop-up window, press Esc (Escape). This will return
  247.          you to your original screen and allow you to continue what
  248.          you were doing.
  249.          MindReader has Context-Sensitive help everywhere. Whenever
  250.          you need further explanation or help, just press the F1
  251.          function key. 
  252.  
  253.  
  254.                                        4
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.                                  Chapter 2
  264.  
  265.                            WRITING WITH MINDREADER
  266.  
  267.          MindReader is a versatile writing tool. This section
  268.          describes the Dictionary, WordComplete, AI Learn, and
  269.          FrequentWord options which can be tailored to suit your
  270.          individual writing needs.
  271.  
  272.          THE DICTIONARY
  273.  
  274.          MindReader has an expandable dictionary which contains the
  275.          words most frequently used for business letters and
  276.          memoranda. You can add the special words and phrases,
  277.          technical terms, geographical locations and proper names
  278.          (what we call the jargon of your business) to the Dictionary
  279.          to make your writing easier, quicker and more efficient.
  280.  
  281.          TYPING WITH WORDCOMPLETE
  282.  
  283.          MindReader allows you to concentrate on writing by
  284.          decreasing the need to type. To type a word with MindReader,
  285.          you only need to type the first few letters of a word.
  286.          Suppose the word you want is "opportunity". Just type opp
  287.          and a pop-up window appears with a short list of words:
  288.  
  289.               ;     opportunity
  290.               2     opposite
  291.  
  292.          Press the semi colon key (;) and the entire word is typed;
  293.          you don't even need to use the space bar because MindReader
  294.          moves the cursor to the correct position for starting the
  295.          next word. Twelve key strokes have been replaced by four,
  296.          and the potential for typographical error has been virtually
  297.          eliminated. Press the 2 key, and MindReader turns opp into
  298.          opposite. MindReader calls this facility WordComplete. 
  299.          If you are a very fast typist, and find the pop-up windows
  300.          distracting, you can turn WordComplete off, or put it on a
  301.          Standby mode so that long words or phrases can be called in
  302.          by pressing the (;) key or YOUR OWN Hot Key. Slower typists
  303.          will find that using WordComplete in the Automatic mode
  304.          eliminates keystrokes and increases accuracy. Use the Setup
  305.          Menu to change the WordComplete level and/or Hot Key.
  306.  
  307.          USING ARTIFICIAL INTELLIGENCE
  308.  
  309.          MindReader can reprioritize the order of words in the
  310.          Dictionary pop-up windows according to your use. Artificial
  311.          Intelligence analyzes your writing patterns and moves the
  312.          word you use most frequently to the position by the Hot Key
  313.          for quick selection. For example, if MindReader determined
  314.          that you consistently used the word "opposite" more than the
  315.          word "opportunity", it would move opposite to the HOT KEY
  316.          position and opportunity would become associated with the
  317.          number 2.
  318.  
  319.                                        5
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.          USING FREQUENTWORD 
  327.  
  328.          The FrequentWord option allows you to designate the words
  329.          that you want to appear in a pop-up window when you type
  330.          the first letter of the word or phrase. Pressing the (;)
  331.          or your HOT KEY will call the entire word or phrase to the
  332.          screen. For example, if you type the letter T, a pop-up
  333.          window immediately appears with the following words:
  334.  
  335.               ; the
  336.               2 that
  337.               3 this
  338.               4 there
  339.               5 to the
  340.  
  341.          There is a high likelihood that one of these words is the
  342.          word you were planning to type. To type "the" just press
  343.          the semi colon (;) or your HOT KEY. If the word you had been
  344.          planning to type was transportation, continue to type (e.g.
  345.          type transp) and a Dictionary window with the words
  346.          "transport" and "transportation" will appear.
  347.  
  348.          ADDING A WORD
  349.  
  350.          To add a word to the Dictionary, position the cursor in the
  351.          space at the end of the word and press Shift+F1. Any word
  352.          that you use frequently should be added to the Dictionary.
  353.          Adding acronyms, proper names, or geographical locations
  354.          will save you a lot of typing time. In addition, any word
  355.          added to the Dictionary will not be flagged for spelling
  356.          when you use either InstaSpell or Spelling Checker.
  357.  
  358.          ADDING/DELETING A PHRASE
  359.  
  360.          To add a phrase to the Dictionary, position the cursor at
  361.          the end of the phrase, press Shift+F2, and the Dictionary
  362.          Update window will appear. From here you can control the
  363.          length of the phrase and whether to add or delete it in the
  364.          Dictionary or to adjust the FrequentWord lists. Dictionary
  365.          phrases can contain up to 20 words or 130 characters. The
  366.          only way to delete a single word from the Dictionary is to
  367.          delete a one word phrase.
  368.  
  369.          ADDING A FREQUENTWORD
  370.  
  371.          To install your own word or phrase in FrequentWord, select
  372.          and adjust the length as above. Then select S for Store as
  373.          a FrequentWord. Another pop-up window will appear with the
  374.          question, "Overwrite which phrase", followed by five
  375.          choices. Once you have replaced a word or phrase, it will be
  376.          included in the window that pops up whenever the initial
  377.          letter is typed. The FrequentWord installations are not in
  378.          the Dictionary and might be flagged for sight verification
  379.          during the spelling check.
  380.  
  381.  
  382.                                        6
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.                                  Chapter 3
  391.  
  392.                        LEARNING WITH A SAMPLE LETTER
  393.  
  394.          Writing a letter is the best way to become familiar with
  395.          MindReader. The file LETTER.DOC on the MindReader diskette
  396.          was designed to lead you through most of the functions
  397.          necessary for business correspondence. You can print a copy
  398.          of the file with the DOS command: COPY LETTER.DOC PRN
  399.          <ENTER>. The letter is typical. Most business correspondence
  400.          is one to five pages long, involves original text, phrases
  401.          which we frequently use, paragraphs of boilerplate, and
  402.          difficult-to-type conventions such as the name and address
  403.          block. MindReader makes all of these easier.
  404.  
  405.          CREATING A NAME AND ADDRESS BLOCK
  406.  
  407.          The sample letter, like most business correspondence,
  408.          begins with a name and address block.  Press F9 to pop up
  409.          the AddressBook. Use the arrow keys to move the highlighting
  410.          bar to Mr. Walt Robinson III, and press <ENTER>. The
  411.          complete name and address block will appear on your screen.
  412.          The AddressBook may also be accessed through the Accessories
  413.          menu by pressing Alt+A then A -- or just press F9.  Press
  414.          the Help key, F1, for directions on navigating and
  415.          searching in the AddressBook.
  416.  
  417.          WRITING WITH WORDCOMPLETE
  418.  
  419.          Now that the name and address block is in, it's time to
  420.          write. The first word of the letter to Mr. Robinson is
  421.          "Extraordinary." Type "Extr". A pop-up window appears with
  422.          a list of words Press 2 and the entire word is written.
  423.          In this case, 5 keystrokes were needed to type a 13 letter
  424.          word.
  425.  
  426.          ADDING "ING"
  427.  
  428.          Type the first sentence of the letter, but stop at
  429.          "manufacturing". Type "manu" and then 2 to select
  430.          manufacture from the window. Now press F3 to add the "ing."
  431.          MindReader uses Artificial Intelligence to apply the
  432.          appropriate grammatical rules, in this case dropping the
  433.          "e" from manufacture to form a participle.
  434.  
  435.          MAKING A WORD PLURAL
  436.  
  437.          The next word in the sample letter is facilities. Type
  438.          "faci" followed by 2 to select facility. Press F2 to make
  439.          the word plural. Again MindReader automatically drops the
  440.          "y" and adds "ies" to spell the word correctly.
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.                                        7
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.          PAST TENSE
  455.  
  456.          Continue typing the sentence, but stop at "enhanced." Type
  457.          "enh" followed by a semi colon (;) or your HOT KEY to select
  458.          enhance. Press F4 to create the past tense. In this case, it
  459.          would be just as easy to type d. But many words double the
  460.          final consonant to form the past tense based on rules.
  461.          MindReader knows the rules, and doubles the final consonant
  462.          when necessary.
  463.  
  464.          PUNCTUATION
  465.  
  466.          Finish typing the first sentence of the letter to Mr.
  467.          Robinson. Note that when you type a period, the cursor will
  468.          automatically move two spaces. MindReader spaces correctly
  469.          for periods, commas, question marks and other punctuation.
  470.          Start typing the next sentence. When you type "next year"
  471.          and a comma, MindReader automatically moves the cursor one
  472.          space, ready to begin typing the next word.
  473.          You do not need to backspace to insert a comma or period if
  474.          you have used WordComplete and the cursor has moved one
  475.          space forward to begin the next word. Just type the comma or
  476.          period, and MindReader will go back to put it in the right
  477.          place.
  478.          Note that when you came to the end of a line, MindReader
  479.          automatically continued your text at the beginning of the
  480.          next line. This is called word wrap. The only time you have
  481.          to press the <ENTER> key is when you want to end a paragraph.
  482.  
  483.          REAL-TIME SPELL CHECKING
  484.  
  485.          If MindReader finds a word it hasn't learned yet or that is
  486.          misspelled, it will highlight the word when InstaSpell is
  487.          activated. If the spelling is correct, press Shift+F1 to add
  488.          the word to MindReader's Dictionary. If the word was mis-
  489.          spelled, correct the word and continue. Toggle InstaSpell
  490.          On and Off using the Setup Menu.
  491.  
  492.          END OF PARAGRAPH
  493.  
  494.          MindReader's Formatting functions define the end of a para-
  495.          graph in a special way. Paragraphs are recognized by either
  496.          an empty line (block paragraph style) or by a Tab at the
  497.          beginning of a line (indented paragraph style). To create
  498.          an end of paragraph, press <ENTER> at the end of a line, and
  499.          then press <ENTER> again or press the Tab key.  In the
  500.          letter to Mr. Robinson, press <ENTER> twice after the word
  501.          "doubled."
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.                                        8
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.          GLOSSARY
  519.  
  520.          The Glossary stores longer phrases, sentences and/or
  521.          paragraphs for insertion in a few keystrokes. We will use
  522.          the GLOSSARY function of MindReader to create the second
  523.          paragraph of the sample letter. Press F8 to activate the
  524.          GLOSSARY. Alternatively, you could press ALT+A, then G (to
  525.          select Glossary from the menus). A pop-up window appears
  526.          with a business glossary. The symbols and words in the Help
  527.          window (F1) illustrate alternative methods for moving
  528.          through the Glossary.
  529.          The first 32 characters of whatever you put in the Glossary
  530.          are shown in the pop-up window. However, pressing <ENTER>
  531.          causes all of the text associated with the ID under the
  532.          highlighting bar to be printed, not just the 32 characters
  533.          shown in the pop-up window.
  534.          The third paragraph of the letter has two sentences that are
  535.          stored in the Glossary because they are frequently used
  536.          phrases. Make certain that the cursor is at the point where
  537.          you want to insert the next paragraph. Press F8, move the
  538.          highlighting bar to A1, and press <ENTER>. Press F8 again,
  539.          move the highlighting bar to A2, and press <ENTER>. The two
  540.          sentences are now in the body of your letter.
  541.  
  542.          SIGNATURE BLOCK
  543.  
  544.          Correspondence is frequently closed with a signature block.
  545.          MindReader makes this easy. Bring the cursor down to the
  546.          beginning of a line where you want the signature and press
  547.          Shift+F7.  Since we do not expect everybody who buys Mind-
  548.          Reader to be named John R. Willoughby, we have inserted two
  549.          lines at this point in the Glossary which will tell you how
  550.          to create your own signature block.
  551.  
  552.  
  553.  
  554.  
  555.  
  556.  
  557.  
  558.  
  559.  
  560.  
  561.  
  562.  
  563.  
  564.  
  565.  
  566.  
  567.  
  568.  
  569.  
  570.  
  571.  
  572.  
  573.                                        9
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.                                  Chapter 4
  583.  
  584.                           EDITING WITH MINDREADER
  585.  
  586.          Changing a document written with a pencil on a lined pad
  587.          usually involves crossing out words, squeezing changes in
  588.          between the lines, and drawing arrows to show where new text
  589.          should be inserted. MindReader provides several functions to
  590.          facilitate editing a document.
  591.          MindReader supports certain of its own editing commands AS
  592.          WELL AS the popular WordStar editing commands.
  593.  
  594.          NOTE:
  595.          WordStar is a TradeMark of MicroPro International Corporation.
  596.  
  597.          CURSOR MOVEMENT
  598.  
  599.          From the Edit screen use Alt+C to pull down the Cursor Menu.
  600.          Although you could use these highlighted letters to move the
  601.          cursor around on the screen, that would be "Mindless"
  602.          (couldn't resist). Try it by intuition instead. You will find
  603.          that MindReader supports at least two or three ways of moving
  604.          around the screen.
  605.  
  606.          NOTE:
  607.          From now on, we'll use the symbol ^ to represent the control
  608.          (Ctrl) key. ^Y means holding down the Ctrl key while
  609.          pressing the Y.
  610.  
  611.          INSERTING A WORD OR PHRASE
  612.  
  613.          Press the Insert key (Ins) to toggle between Insert and
  614.          Overwrite modes of entering text. The bottom right screen
  615.          border will display the mode as either "INS" or "OVR." In
  616.          Overwrite, whatever is typed replaces what is under the
  617.          cursor. With Insert mode, new characters will push existing
  618.          text to the right along the line. If you try this, you will
  619.          notice that text can be pushed past the right margin (i.e.,
  620.          it does not "wrap.") This is easily fixed with the paragraph
  621.          formatting key ^B.
  622.  
  623.          DELETING A WORD
  624.  
  625.          To delete a word you have two options available. You can
  626.          either delete the word just left of the cursor by pressing
  627.          F6, or to the right of the cursor by using the WordStar
  628.          command ^T.
  629.  
  630.          INSERTING A LINE
  631.  
  632.          Press Shift+F4 to move the entire line where the cursor is
  633.          positioned down one line, leaving a blank line in its place.
  634.          This is useful for inserting new paragraphs or sections in
  635.          a document. To close up space after inserting several lines
  636.          in the same paragraph, press Shift+F5, or ^Y. 
  637.  
  638.                                       10
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.          DELETING A LINE
  647.  
  648.          Press Shift+F5 to delete the entire line where the cursor
  649.          is positioned. The Oops! key (Shift+F9) can be used to
  650.          restore a line deleted accidentally.
  651.  
  652.          ERASE TO END OF LINE
  653.  
  654.          You can erase from the middle to the end of a line by
  655.          pressing Pressing Alt+E and then E again for "Erase to EOL"
  656.          function. You may also use the WordStar command ^QY.
  657.  
  658.          THE OOPS! KEY (Shift+F9)
  659.  
  660.          This key allows you to restore text you've accidentally
  661.          deleted using the F6 Delete Word or Shift+F5 Delete Line
  662.          functions. The Oops! key restores either the last word or
  663.          the last line deleted, whichever was done most recently.
  664.          You can also refer to the Edit Menu by typing Alt+E to
  665.          remind yourself of the names of these function keys.
  666.          There are two Master Lists of key assignments available
  667.          through the Master Help System. From the Edit screen press
  668.          F1, and select Keys (Alt+K) for the MindReader commands or
  669.          WS Keys (Alt+W) for supported WordStar keys.
  670.  
  671.          CONTROLLING WORD WRAP
  672.  
  673.          Word wrap insures that words entered past the right margin
  674.          will carry down to the next line. For programming, or other
  675.          tasks, you may want word wrap off. Toggle word wrap with ^W
  676.          (or the WordStar command ^OW). When word wrap is on, a "W"
  677.          will appear on the bottom screen border.
  678.  
  679.          SEARCH AND REPLACE A WORD
  680.  
  681.          MindReader has the ability to locate the occurrence of a
  682.          word or a phrase in any part of the document in one or in
  683.          multiple occurrences. You can either search for a word or
  684.          phrase or search  and replace that word or phrase with an
  685.          alternate word or phrase. This is called SEARCH & REPLACE.
  686.          To activate the Search & Replace feature in MindReader, you
  687.          can either choose the Document Menu by pressing ALT+D and
  688.          select the Search & Replace option by either pressing an S
  689.          or by moving the cursor bar with an arrow key and pressing
  690.          <ENTER>. The WordStar command for Search is ^QF. The Word-
  691.          Star command for Search & Replace is ^QA.
  692.          Search & Replace uses a pop-up window that travels through
  693.          your document. From this window you can select conditions
  694.          for searching and replacing. Try this feature, and refer to
  695.          the Help (F1) for a description of the options.
  696.  
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.                                       11
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.          SPELLING CHECKER
  711.  
  712.          With the cursor at the top of the file, press F5 to check
  713.          the spelling of all the words in your text against Mind-
  714.          Reader's Dictionary. MindReader flags each word that it
  715.          does not recognize. Most of these words will be three or
  716.          four letter words not in the Dictionary. Once you have
  717.          corrected a misspelled word or verified that the original
  718.          spelling is correct (in cases where the word in not in
  719.          MindReader's dictionary), press F5 again to continue the
  720.          spelling check. MindReader will not stop at single letters
  721.          in the text. Remember, Shift-F1 adds words to the dictionary.
  722.  
  723.          MOVING TEXT
  724.  
  725.          Sometimes what was originally written as an introduction
  726.          becomes the fifth paragraph in the final draft. To move text
  727.          within a document, it must be marked, and then moved or
  728.          copied as described below.
  729.  
  730.          MARKING TEXT
  731.  
  732.          Press Alt+F9 or the WordStar Command ^KB to begin marking
  733.          the text in the line where the cursor is positioned. Use the
  734.          Directional Arrows to bring the cursor to the end of the
  735.          block you would like to mark. ^KK will mark the end of the
  736.          block.
  737.  
  738.          BLOCK FUNCTIONS
  739.  
  740.          After marking a block of text, press Alt-D and then K (or
  741.          Alt+F10) for a pop-up window with the following options: 
  742.  
  743.                    Move block
  744.                    Copy block
  745.                    Delete block
  746.                    Print block
  747.                    Upper Case block
  748.                    Lower Case block
  749.                    Write block file
  750.                    Left Align block
  751.                    Justify block
  752.  
  753.  
  754.  
  755.  
  756.  
  757.  
  758.  
  759.  
  760.  
  761.  
  762.  
  763.  
  764.  
  765.  
  766.                                       12
  767.  
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.                                  Chapter 5
  775.  
  776.                            FORMATTING A DOCUMENT
  777.  
  778.          Formatting facilities let you improve the appearance of
  779.          your document by using tabs to indent, skipping lines
  780.          between paragraphs, closing up spaces, and generally
  781.          organizing a document prior to printing. MindReader has
  782.          numerous formatting facilities which enhance the appearance
  783.          of your business writing.
  784.  
  785.          RULER SETUP
  786.  
  787.          Press Alt+F7 to set the Tab stops or control indents, the
  788.          right margin and whether to save the Ruler at the bottom of
  789.          the screen with the document.
  790.          NOTE:
  791.          The LEFT MARGIN is set within the Printing Parameters Menu,
  792.          which is called from the Print Menu.
  793.  
  794.          OPTIONS MENU
  795.  
  796.          This menu has several facilities which can help you with
  797.          your work. From the Options Menu you can:
  798.  
  799.                    Add a word to the Dictionary
  800.                    Add/Delete phrases in the Dictionary
  801.                    View the Information Window
  802.                    Write your signature
  803.                    Enter the Line drawing mode
  804.                    Record Keyboard Macros
  805.  
  806.          MindReader allows for up to ten user defined Keyboard
  807.          macros. A macro is a collection of keystrokes assigned to
  808.          a single key combination. Use a macro to automate a series
  809.          of frequently repeated operations. In MindReader, the
  810.          Shift+F1 through Shift+F10 keys are reserved for macros.
  811.  
  812.  
  813.  
  814.  
  815.  
  816.  
  817.  
  818.  
  819.  
  820.  
  821.  
  822.  
  823.  
  824.  
  825.  
  826.  
  827.  
  828.  
  829.  
  830.                                       13
  831.  
  832.  
  833.  
  834.  
  835.  
  836.  
  837.                                  Chapter 6
  838.  
  839.                              SAVING A DOCUMENT
  840.  
  841.          MindReader offers you three ways to save a document. First,
  842.          open the File menu (Alt+F), highlight the "Save & Continue"
  843.          option and press <ENTER>. If you have not yet named your
  844.          document, the program will bring up a window with the
  845.          default path and ask for a filename. You can enter any
  846.          valid DOS path or filename. 
  847.          If you are using MindReader on a Floppy Disk system, we
  848.          suggest that you do not save documents on the program
  849.          diskette; there is not enough room. Always save your
  850.          documents on a data diskette or your hard disk.
  851.  
  852.          AUTOSAVE
  853.  
  854.          MindReader stores a document in Random Access Memory (RAM)
  855.          while the file is edited. If you were to have a power
  856.          interruption during the editing of a file, all changes in
  857.          the document that YOU ARE CURRENTLY EDITING would be lost.
  858.          MindReader's Autosave function, accessed through the Setup
  859.          Menu can relieve this. You determine how often the
  860.          documents you work on get saved by entering a time value
  861.          from 0 - 40 minutes. Setting 0 as your value will turn the
  862.          Autosave function off. 
  863.          Your third save option is in the Quit menu. When you bring
  864.          up the Quit menu by pressing ESC or Alt+Q, you are given the
  865.          choices "Save and exit to DOS" and "Discard & exit to DOS".
  866.          To save a document just prior to exiting the program, select
  867.          the "Save & exit to DOS" option.
  868.  
  869.          RENAMING A SAVED FILE
  870.  
  871.          If you wish to rename a document file that you have
  872.          previously saved, press Alt+F then R. A window will appear
  873.          with the current default path. You can either keep the same
  874.          path or choose another to save your file in. Type in the new
  875.          filename and press <ENTER>. The document is now saved with
  876.          a new name.
  877.  
  878.          PROTECTING YOUR DOCUMENTS
  879.  
  880.          You can protect your sensitive documents from unauthorized
  881.          viewing by encoding them with a code word. The code word can
  882.          be from 5 to 10 characters long. To use this function, press
  883.          Alt+D then type E. Enter your code word and press <ENTER>.
  884.          You will be asked to confirm the code word. To Decode
  885.          your document, follow the same procedure as with Encoding,
  886.          only from the Document Menu type D for Decode document.
  887.  
  888.          WARNING
  889.          There is no way to "find" your code word or password if you
  890.          forget it!
  891.  
  892.  
  893.  
  894.                                       14
  895.  
  896.  
  897.  
  898.  
  899.  
  900.  
  901.  
  902.                                   Chapter 7
  903.  
  904.                              PRINTING A DOCUMENT
  905.  
  906.          Press F7 (or Alt+P and then P) for the 2nd level menu called
  907.          "Printing Parameters." Here you can set the following
  908.          options for printing:
  909.  
  910.                   Left margin (Range is 1-40)
  911.                   Form length (Range is 22-132)
  912.                   Spacing (Single or Double)
  913.                   Page pauses (Yes or No)
  914.                   Number pages (Yes or No)
  915.                   All in bold (Yes or No)
  916.                   # for first page
  917.                   How many copies
  918.                   LaserJet
  919.  
  920.          Pressing the ESC key from this window, or Alt+P from the
  921.          word-processing screen will bring you to the main Print
  922.          menu which gives you several other options. Always watch
  923.          the screen for additional instructions (e.g., the Control
  924.          Code option requires further input). Included here are:
  925.  
  926.                   Start printing
  927.                   Mail Merge
  928.                   Printing parameters (Goes to window mentioned
  929.                                        above)
  930.                   Envelope printer
  931.                   Bold insert
  932.                   Underline insert
  933.                   Insert printer control codes (Any that your printer
  934.                                                 will recognize)
  935.                   View page breaks
  936.  
  937.          MAIL MERGE
  938.  
  939.          Mail Merge allows you to print the same letter several times
  940.          each with a different name and address block. First, load
  941.          your document or create a new one. Next, place the cursor on
  942.          the left margin of the line where you would like the name
  943.          and address to appear. Press F9 to bring up the AddressBook.
  944.          Place the highlight bar on each name you want mail merged
  945.          and press the spacebar. A triangular figure will appear just
  946.          to the left of the name. Repeat the marking procedure for
  947.          the other names on the mailing list. When finished hit Esc.
  948.          Then get into the Print menu by pressing Alt+P. Make sure
  949.          that your printing parameters are set properly by pressing P.
  950.          Press Esc then M for mail merge. Your document will begin
  951.          printing starting with the first name marked in the F9
  952.          AddressBook window.
  953.  
  954.  
  955.  
  956.  
  957.  
  958.                                       15
  959.  
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964.  
  965.  
  966.                                  Chapter 8
  967.  
  968.                            ADDING TO THE GLOSSARY
  969.  
  970.          The glossary contains standard phrases and text which are
  971.          used in day to day writing. Each entry can contain up to 700
  972.          Characters. Complete paragraphs, a series of paragraphs,
  973.          price schedules, or matrices can be stored as a single
  974.          entry. The definition of a single entry is that text
  975.          associated with a single ID. An ID consists of a vertical
  976.          bar (|), Alphabet character, and Number, (e.g. |E9).
  977.          To add to the glossary, press Alt+A for the Accessories menu
  978.          and press E. The Glossary will be loaded into the Edit
  979.          screen just like any other document file. This file's name
  980.          is MR.GLS. The function keys are the same as those used for
  981.          writing in MindReader and function in the same manner. To
  982.          move through the Glossary, use Pg Up Pg Dn, or the Up and
  983.          Down Arrows.
  984.          The Glossary holds 260 ID's. To add text, scroll down to the
  985.          line below an empty ID, and add a line using Shift+F4. Type
  986.          the phrase, sentence, or paragraph you wish to add. Most of
  987.          the Sample letter has been loaded into ID's |A1 to |B1. Use
  988.          these as examples of how to enter text in the Glossary.
  989.  
  990.          VARIABLE TEXT
  991.  
  992.          If you surround the word DATE or the word TIME with dollar
  993.          signs ($) in the Glossary, the current day's date or time
  994.          will be substituted when the text is called to the screen.
  995.          You can also insert Variable Text in Glossary entries so
  996.          that when you select a paragraph from the Glossary in Edit
  997.          mode, new words or phrases can be substituted. Place dollar
  998.          signs around text you are adding to the Glossary in order to
  999.          insert variable text later. When the item is selected during
  1000.          writing (with F8 and an ID), MindReader will prompt for the
  1001.          text to substitute. The next section provides an example.
  1002.  
  1003.          MEMORANDUM
  1004.  
  1005.          Glossary item |A0 will create a memorandum format. It is
  1006.          accessed through F8 in the Edit mode like an other text entry
  1007.          in the Glossary. The memorandum block can be tailored to any
  1008.          conventions used by your business. After placing the
  1009.          highlighting bar over the |A0 ID and pressing <ENTER>, a
  1010.          pop-up window will appear: "replace $Memo To$ with" allowing
  1011.          you to insert the name of the person to whom you are
  1012.          writing. A second window will appear so that you can insert
  1013.          the topic of the memo. Press <ENTER> after you have typed the
  1014.          new information and MindReader will create a correctly
  1015.          formatted memorandum. You can create and save additional
  1016.          memorandum blocks using any available ID.
  1017.  
  1018.  
  1019.  
  1020.  
  1021.  
  1022.                                       16
  1023.  
  1024.  
  1025.  
  1026.  
  1027.  
  1028.  
  1029.  
  1030.          SIGNATURE BLOCK
  1031.  
  1032.          The |S1 ID in the Glossary is reserved for a signature
  1033.          block. Your signature should be entered here in place of
  1034.          the example included on the program diskette. The closing
  1035.          Very truly yours can be centered or left justified, and can
  1036.          be changed to suit your personal preference. Use Shift+F5
  1037.          (delete line) to eliminate the two lines of instruction. The
  1038.          Signature block you enter at |S1 will be written when you
  1039.          press Shift+F7.
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.                                  Chapter 9
  1049.  
  1050.                            CUSTOMIZING AND SETUP
  1051.  
  1052.          MindReader is sold with the software configured for a
  1053.          monochrome monitor, soft volume, and automatic WordComplete.
  1054.          From the Setup Menu, you can control these features:
  1055.  
  1056.                   WordComplete (Auto, Standby or Off)
  1057.                   The HotKey for WordComplete (defaults to ";")
  1058.                   FrequentWords (On or Off)
  1059.                   InstaSpell (On or Off)
  1060.                   AI Learn (On or Off)
  1061.                   TurboCursor (On or Off)
  1062.                   Automatic save (0 to 40 minutes)
  1063.                   Sound Level (None, Soft or Extra)
  1064.                   Video Type (CGA, EGA or Mono)
  1065.                   Predefined colors (10 choices)
  1066.                   Define user colors (Paint it your way)
  1067.  
  1068.  
  1069.  
  1070.  
  1071.  
  1072.  
  1073.  
  1074.  
  1075.  
  1076.       
  1077.  
  1078.  
  1079.  
  1080.  
  1081.  
  1082.  
  1083.  
  1084.  
  1085.  
  1086.                                       17
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.                                  Chapter 10
  1095.  
  1096.                          ADDING TO THE ADDRESSBOOK
  1097.  
  1098.          The AddressBook enables you to put name and address blocks
  1099.          in correspondence with the touch of a key, keeps telephone
  1100.          numbers available as you work, and lets you create mailing
  1101.          labels or do a mail merge without purchasing additional
  1102.          software or learning complicated procedures. Up to 150 name
  1103.          and address records can be added to any AddressBook file
  1104.          on the MindReader data directory or diskette.
  1105.          From the Edit screen press Alt+A for the Accessories Menu
  1106.          and select B.
  1107.          A Main Menu with the following options will appear:
  1108.  
  1109.          OPTION                     ACTION
  1110.          Edit Main AddressBook      Type E for the main name and
  1111.                                     address base (the base saved on
  1112.                                     your program diskette). Its
  1113.                                     filename is MR.BSE.
  1114.  
  1115.          Load other AddressBook     Type L for a list of name and
  1116.                                     address bases (*.BSE files)
  1117.                                     created and saved previously.
  1118.                                     Move the highlighting bar to the
  1119.                                     base you wish to load and press
  1120.                                     <ENTER>.
  1121.  
  1122.          Create new AddressBook     Type C to create a new name and
  1123.                                     address base. There will be 25
  1124.                                     blank lines for new addresses.
  1125.                                     Additional lines can be added,
  1126.                                     and name and address records
  1127.                                     inserted, in the same manner as
  1128.                                     for the main base.
  1129.  
  1130.          Delete AddressBook         Type D to delete a previously
  1131.                                     created name and address base.
  1132.                                     You will be able to select from a
  1133.                                     list of .BSE files, and you will
  1134.                                     be asked for confirmation before
  1135.                                     final deletion.
  1136.  
  1137.          MindReader                 Type M to return to the
  1138.                                     MindReader Word Processor.
  1139.  
  1140.          Quit to DOS                Type Q to return to DOS.
  1141.  
  1142.     
  1143.  
  1144.  
  1145.  
  1146.  
  1147.  
  1148.  
  1149.  
  1150.                                       18
  1151.  
  1152.  
  1153.  
  1154.  
  1155.  
  1156.  
  1157.  
  1158.          VIEWING SCREENS
  1159.  
  1160.          There are two types of screen displays in the Name & Address
  1161.          Editor. The first name and address screen is in the "sheet"
  1162.          mode which allows 20 name and address records to be dis-
  1163.          played at once. The "entry" mode lets you view one record
  1164.          at a time. Toggle between the two views with the F9 key.
  1165.          Note that the function key icons at the bottom of the
  1166.          screen are different from those used for writing.
  1167.  
  1168.          GETTING HELP
  1169.  
  1170.          Press F1 for a pop-up window with information on the use of
  1171.          the functions keys while in the AddressBook base.
  1172.  
  1173.          SEARCHING FOR A RECORD
  1174.  
  1175.          Press F2 to locate a name and address record. Up to 25
  1176.          characters can be used to locate a record, but it is not
  1177.          necessary to provide a complete name.
  1178.  
  1179.          ADDING A BLANK RECORD
  1180.  
  1181.          When you're in the Sheet Mode, pressing F3 causes a blank
  1182.          line to be added above the line in which the cursor is
  1183.          positioned. This facility is useful for adding new records
  1184.          in a particular order. There are 22 name and address lines
  1185.          on the program diskette. To add more, press F3.
  1186.  
  1187.          DELETING
  1188.  
  1189.          Press F4 to delete the entire line in which the cursor is
  1190.          positioned. A pop-up window will appear to allow you to
  1191.          confirm that you want to delete a particular record.
  1192.  
  1193.          SORTING ALPHABETICALLY
  1194.  
  1195.          Press F5 to sort the name and address file alphabetically,
  1196.          based on the field in which the cursor is positioned. To
  1197.          sort the file in last name sequence, move the cursor to the
  1198.          last name field and press F5. Be sure all initial letters
  1199.          are in upper case.
  1200.  
  1201.          SORTING BY ZIP CODE
  1202.  
  1203.          Press F6 to sort the entire name and address file by zip
  1204.          code. The zip codes will be properly sorted regardless of
  1205.          cursor position.
  1206.  
  1207.          PRINTING
  1208.  
  1209.          F7 can be used to print all records on your AddressBook or
  1210.          only marked records. Records can be marked in the Entry
  1211.          mode (See below).
  1212.  
  1213.  
  1214.                                       19
  1215.  
  1216.  
  1217.  
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221.  
  1222.          EDIT
  1223.  
  1224.          Normally the cursor moves from field to field. Press F8 and
  1225.          use the directional arrows to move character by character
  1226.          within a field. Press F8 again to toggle back to field by
  1227.          field mode.
  1228.  
  1229.          ENTERING A RECORD
  1230.  
  1231.          Press F9 to change from sheet mode to Entry mode. Entry mode
  1232.          is more convenient for adding records because the screen is
  1233.          filled with the information for a single record. Press F9
  1234.          again to return to sheet mode.
  1235.  
  1236.          QUIT
  1237.  
  1238.          Press F10 and the File menu appears with the following
  1239.          options:
  1240.  
  1241.                   Save & Exit
  1242.                   Discard & Exit
  1243.                   Continue & Save
  1244.                   Write Marked Records (to another AddressBook)
  1245.                   Rename AddressBook
  1246.                   Import AddressBook (Include another AddressBook
  1247.                                       for combined sorting)
  1248.                   Encode AddressBook
  1249.                   AddressBook decode
  1250.                   Quit  (Return to Editing)
  1251.  
  1252.          ENTRY MODE
  1253.  
  1254.          Entry mode should be used to add additional records. To get
  1255.          into Entry mode from sheet mode, press F9. The function keys
  1256.          for Entry mode are slightly different, and are described below.
  1257.  
  1258.          SEARCHING FOR A RECORD
  1259.  
  1260.          Press F2 to locate a name and address record. Up to 25
  1261.          characters can be used to locate a record, but it is not
  1262.          necessary to provide a complete name.
  1263.  
  1264.          PREVIOUS RECORD
  1265.  
  1266.          Press F3 to move to the previous record.
  1267.  
  1268.          NEXT RECORD
  1269.  
  1270.          Press F4 to move to the next record.
  1271.  
  1272.  
  1273.  
  1274.  
  1275.  
  1276.  
  1277.  
  1278.                                       20
  1279.  
  1280.  
  1281.  
  1282.  
  1283.  
  1284.  
  1285.  
  1286.          COPYING A RECORD
  1287.  
  1288.          Press F6 to copy the same information from the previous
  1289.          record to the current one, field by field. This function is
  1290.          useful for copying information that is not changing (e.g.,
  1291.          corporate name and address) as you add new individuals.
  1292.          Also, if the previous record is blank, blocks of name and
  1293.          address records can be erased by pressing F6 and holding it
  1294.          down.
  1295.  
  1296.          MARK
  1297.  
  1298.          Press F7 to mark a record for printing or saving. An
  1299.          asterisk to the left of the record number in the upper
  1300.          right hand corner indicates that a record has been marked.
  1301.  
  1302.          UNMARK
  1303.  
  1304.          Press F8 to erase the asterisk.
  1305.  
  1306.          CHANGING MODES
  1307.  
  1308.          Press F9 to return to sheet mode.
  1309.  
  1310.          QUIT
  1311.  
  1312.          Press F10 to leave the AddressBook function. A pop-up
  1313.          window with the same options as in Sheet mode will appear.
  1314.          Type the first letter to select an option. See QUIT above
  1315.          for the options available.
  1316.  
  1317.  
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324.  
  1325.  
  1326.  
  1327.  
  1328.  
  1329.  
  1330.  
  1331.  
  1332.  
  1333.  
  1334.  
  1335.  
  1336.  
  1337.  
  1338.  
  1339.  
  1340.  
  1341.  
  1342.                                       21
  1343.  
  1344.  
  1345.  
  1346.  
  1347.  
  1348.  
  1349.  
  1350.                                  Chapter 11
  1351.  
  1352.                                THE CALCULATOR
  1353.  
  1354.          Press Shift+F8 or select the Accessories Menu with Alt+A,
  1355.          and then press C for Calculator. The MindReader Calculator
  1356.          will appear on the screen. Use of the calculator does not
  1357.          affect a document in memory. You can write, calculate, and
  1358.          switch back to writing without disturbing the contents of
  1359.          your document.
  1360.          The Calculator on the screen works like a desktop business
  1361.          calculator, and lets you add, subtract, multiply and divide.
  1362.          The display includes a running list of every number you
  1363.          enter (i.e., an electronic "paper tape") and the cumulative
  1364.          result. You must press the Num Lock key to use the numeric
  1365.          keypad on the right hand side of the IBM keyboard. The fol-
  1366.          lowing input is valid:
  1367.  
  1368.                    Symbol   Function
  1369.  
  1370.                      +        Add         n1+n2   
  1371.  
  1372.                      -        Subtract    n1-n2
  1373.  
  1374.                      *        Multiply    n1*n2 
  1375.  
  1376.                      /        Divide      n1/n2
  1377.  
  1378.                      P        Percent     n1 P n2 gives n2/n1 as percent
  1379.  
  1380.                      C        Clear       Result=0, Storage=0, Tape ON
  1381.  
  1382.                      S        Store       Adds Result to Storage
  1383.  
  1384.                      R        Recall      Adds Storage to Result
  1385.  
  1386.                      M        Move        Moves Result to cursor in 
  1387.                                           MindReader, Ends Calculator
  1388.  
  1389.                      %        Percent     n1 % n2 = n1*n2/100
  1390.  
  1391.                      T        Tape        Toggles Tape to Printer
  1392.  
  1393.                     Esc       Escape      Return to MindReader
  1394.  
  1395.  
  1396.  
  1397.  
  1398.  
  1399.  
  1400.  
  1401.  
  1402.  
  1403.  
  1404.  
  1405.  
  1406.                                       22
  1407.  
  1408.  
  1409.